Vacatures

Secretaris / bestuurslid

  • Geplaatst op: 20 juni 2018
  • Status: Open
  • Vacaturenummer: 305

Solliciteer direct

De Stichting Dierenweiden Lelystad is opgericht in 2012 en draait volledig op vrijwilligers. De Stichting heeft twee kinderboerderijen in beheer: Stadspark en De Knotwilg (in de wijk Schouw). De dagelijkse gang van zaken op de kinderboerderijen valt onder de verantwoordelijkheid van de coördinatoren waarvan er momenteel drie actief zijn. Om de kosten van het houden van dieren en het onderhoud van terreinen en gebouwen te betalen is de Stichting afhankelijk van sponsoring, giften, donaties en subsidies. De kinderboerderijen geven kinderen en volwassenen de gelegenheid om met dieren om te gaan. Voor kinderen is het een ideale plek om met dieren vertrouwd te raken. Het ‘Stadspark’ is een erkend stagebedrijf en biedt stageplaatsen aan leerlingen van de zogenaamde groene opleidingen. De Stichting heeft een bestuur dat momenteel bestaat uit een voorzitter, en een penningmeester die tevens secretaris is. Het bestuur wil graag uitbreiden met één bestuurslid die de functie van secretaris op zich wil en kan nemen. Daarnaast zoekt het Bestuur een vrijwilliger ter vervanging van de huidige penningmeester. Wij zoeken mensen die een bijdrage kunnen en willen leveren aan het beleid en voortbestaan van de kinderboerderijen in Lelystad

Werkzaamheden

Functieprofiel Secretaris Bestuur

Doel van de functie

De secretaris maakt deel uit van het bestuur van de Stichting Dierenweiden Lelystad. Het bestuur bestaat bij voorkeur uit minimaal drie leden met een functie als voorzitter, secretaris, en penningmeester. Alle bestuursleden hebben een specifiek aandachtsgebied waarvoor ze zich extra inspannen en aanspreekpunt zijn voor de vrijwilligers. De secretaris is verantwoordelijk voor het voeren van de algemene administratie en het secretariaat van de Stichting Dierenweiden. 

Taken en verantwoordelijkheden

  • verzorgen binnenkomende en uitgaande correspondentie
  • coördineren en voorbereiden van de vergaderingen van het bestuur en coördinatoren. Deze komen ca. 8 keer per jaar bij elkaar.
  • opstellen van de agenda bestuursvergaderingen
  • verwerken en verzenden van notulen en actielijst
  • beheer van het digitaal archief
  • informeren van belanghebbenden, donateurs en vrijwilligers (middels mail, nieuwsbrieven en website). 
  • In overleg met de voorzitter en penningmeester kunnen ook de donateuradministratie en de dieradministratie in het takenpakket worden opgenomen.
  • Je ben je als lid van het bestuur van de Stichting betrokken bij besluitvorming in bredere zin, ten aanzien het dagelijkse reilen en zeilen van onze twee kinderboerderijen en het verder ontwikkelingen van onze visie, samen met de rest van het bestuur en de coördinatoren. De functie is dus breder en interessanter dan alleen de administratie.

Kennis en vaardigheden

  • kunnen omgaan met de computer en kennis hebben van het Officepakket
  • kunnen omgaan met en actief inzetten van sociale media
  • kennis en ervaring met administratieve processen
  • teamspeler, die samen met de overige bestuursleden de schouders eronder wil zetten en die kan motiveren en inspireren
  • affiniteit met een vrijwilligersorganisatie in het algemeen en het werk van de kinderboerderijen in het bijzonder.
  • Is gemiddeld circa 3 tot 5 uur per week beschikbaar

Wat levert het op?

Wij bieden je een functie aan in een organisatie met enthousiaste en actieve vrijwilligers in een leuke sfeer. En natuurlijk duizenden blije bezoekers per jaar, 150 tevreden dieren, 20 actieve vrijwilligers, heel veel nieuwsgierige scholieren van peuter- en basisonderwijs en een interessante, leuke en leerzame ervaring en veel voldoening. Kortom: Plezier voor mens en dier!

 

Werktijden

gemiddeld circa 3 tot 5 uur per week beschikbaar

Bijzonderheden

Praktische informatie

Minimum leeftijd: 16
Hoeveel plekken: 1
Vrijwilligersvergoeding: Nee
Reiskostenvergoeding: Nee
Tegenprestatie: Nee
ANBI-status: Ja
VOG-vergoeding: Nee
Verklaring omtrent gedrag (VOG): Nee

Solliciteren

Als je ingelogd bent, kun je op alle vrijwilligers vacatures van LelystadDoet solliciteren via onderstaande knop. Je kunt ook zelf contact opnemen met de contactpersoon van betreffende organisatie. Deze kun je vinden aan de linkerkant in het blok over de organisatie. LelystadDoet kan ook de bemiddeling voor je verzorgen. Meld je aan voor een afspraak. Je zult via de organisatie horen of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Solliciteer direct