Vacatures

Salaris en vergoedingen administrateur

  • Geplaatst op: 26 maart 2019
  • Status: Open
  • Vacaturenummer: 443

Solliciteer direct

Gymnastiekvereniging Lelystad (GVL) is een vereniging met gemiddeld 500 actieve leden in de leeftijd van 2 tot 99 jaar die met veel plezier met verschillende vormen van gymnastiek bezig zijn. We zijn een actieve vereniging die voor alle leden jaarlijks de clubkampioenschappen organiseert. Daarnaast nemen de wedstrijd- en selectiegroepen ook deel aan de wedstrijden van de KNGU.

Werkzaamheden

Onze vereniging is op zoek naar een vrijwillige Salaris en vergoedingen administrateur voor ongeveer 6 uur per maand.

Deze vacature betreft het vastleggen van de uren die door de leiding en assistenten worden doorgegeven, zodat er uitbetalingen verricht kunnen worden. De betalingen van uren van de assistenten wordt door de penningmeester uitgevoerd. De betalingen van de uren van de leiding wordt uitgevoerd in samenwerking met Sportsupport en de penningmeester.

De volgende taken horen bij deze administratie

  • Verzamelen ingediende vergoedingen (leiding en assistenten) en deze digitaliseren (omzetten naar .PDF of .JPEG).
  • Bijwerken van het vergoedingenoverzicht aan de hand van de ingediende uren van de assistenten en de leiding.
  • Bijwerken sportsupport overzicht aan de hand van de ingediende uren van de leiding.
  • Doorsturen van gedigitaliseerde vergoedingen naar de penningmeester.
  • Doorsturen van het vergoedingenoverzicht naar de penningmeester voor de 20e van de maand.
  • Doorsturen van het sportsupport overzicht naar sportsupport voor de 20e van de maand.
  • Het al dan niet in overleg met de penningmeester beantwoorden van vragen die binnenkomen.  

Voor het uitvoeren van deze functie heb je een PC nodig met:

  • Excel 2007 of hoger of Internet versie (https://office.live.com/start/Excel.aspx?auth=1&nf=1).
  • Een programma voor het omzetten van Word/Excel documenten naar PDF (bv : Foxit Phantom PDF).

Werktijden

Een aantal taken zullen op vaste dagen in de maand moeten plaatsvinden, andere taken zijn naar eigen inzicht in te plannen.

Je wordt door onze Penningmeester ingewerkt.

Bijzonderheden

Heb jij ervaring op financieel gebied en zou jij zorg willen dragen voor een accurate en tijdige betaling van onze trainers en assistenten, dan zijn wij op zoek naar jou.  Als je nog vragen hebt, stuur dan een mail naar bestuur@gvlelystad.nl. 

Praktische informatie

Minimum leeftijd: 21
Hoeveel plekken: 1
Startdatum: 1 mei 2019
Vrijwilligersvergoeding: Nee
Reiskostenvergoeding: Nee
Tegenprestatie: Nee
ANBI-status: Nee
VOG-vergoeding: Nee
Verklaring omtrent gedrag (VOG): Nee

Solliciteren

Als je ingelogd bent, kun je op alle vrijwilligers vacatures van LelystadDoet solliciteren via onderstaande knop. Je kunt ook zelf contact opnemen met de contactpersoon van betreffende organisatie. Deze kun je vinden aan de linkerkant in het blok over de organisatie. LelystadDoet kan ook de bemiddeling voor je verzorgen. Meld je aan voor een afspraak. Je zult via de organisatie horen of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Solliciteer direct